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總務處簡介桃園市 大園區 溪海 國民小學

溪海國小成立於1950年,至今已六十餘載,漫長的歲月,歷經人事物的星移物換,建物改貌,歷任校長全心投入教育工作, 以豐富的教育行政經驗,將軟、硬體設施與教育理念充分結合 ,並有效整合家長、社區與社會資源,積極推展校務工作,使得學校有了長足的進展,目前全校以培育「健康活力、感恩關懷、創新卓越」的溪海兒童,為努力的目標。

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總務處簡介:桃園市大園區溪海國民小學-大園區

  • 綜理總務處各項業務。
  • 辦理學校工程採購、財務及勞務業務。
  • 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
  • 督導校舍維護、校園修繕及水電管理事宜。
  • 督導學校災害之預防、搶救及善後處理 。
  • 督導學校門禁管理及安全防護事項
  • 督導營繕工程及採購相關事宜 。
  • 家長會事務協辦。 

  • 全校財產登帳與管理。
  • 財產標籤更新維護。
  • 財產月報表、半年報表製作辦理物品採購及教室修繕等業務。
  • 辦理校舍消防設施安檢及水電管理與維修事宜。
  • 辦理校舍配置、教室規劃與分配、課桌椅調配等事宜。
  • 辦理場地租用管理及經費核銷管理。
  • 辦理工友之管理、工作分派及考核。
  • 負責警衛管理、門禁管理及校園安全防護事宜。
  • 負責學校物品之領用、管理與維護。
  • 辦理行政、教學設備之請購與分配。
  • 規劃及實施學校環境綠化美化。
  • 其他交辦事項。

  • 支票之製票、登帳及廠商付款簽收。
  • 每月員工薪資及加、值班費發放。
  • 各項代收款之繳納。
  • 各項代扣款之提領及繳納。
  • 各項稅額繳納。
  • 出納現金之登錄及保管。
  • 各項收費與收據製作。
  • 每月銀行往來之對帳並製作差額解釋表。
  • 自行收納之各種收入開具統一收據。
  • 有價證券、定期存單之保管及提領作業。
  • 休假獎金、年終獎金及考績獎金之製作、發放。
  • 所得扣繳、申報與寄發。
  • 承辦勞工加退保及計費業務(包含勞保、健保、勞退)。
  • 其他交辦事項。

  • 公文收發及分文業務。
  • 公文歸檔及檔案管理。
  • 檔案室資料管理業務。
  • 查稽逾期未辦公文。
  • 教師晨會、校務會議及行政會議記錄整理、公告。
  • 各項公務信件之寄送及郵資管理。
  • 各項活動邀請函之製發及寄送。
  • 典守學校印信。
  • 承辦學校教育事務基金會業務
  • 其他臨時交辦事項。

  • 校園環境維護
  • 課桌椅簡易修繕。
  • 簡易各項水電維修。
  • 協助災害之預防、搶救與善後處理。
  • 校園各項雜物管理。
  • 定期鋤草與美化綠化校園環境。
  • 協助各項典禮、會場佈置。
  • 倉庫管理。
  • 校內外美化綠化工作
  • 考卷、寒暑假作業及各項宣導單等影印
  • 其他交辦事項。 

  • 學校門禁管理及安全維護,填寫值勤工作日誌。
  • 校園安全管理、巡視校園,檢查門窗關鎖並確實關閉樓梯之鐵門。
  • 代收受郵件包裹並轉交總務處人員。
  • 統一保管學校鑰匙,並於每日按時巡視上鎖、開啟。
  • 外賓接待、登記及假日或下班後接聽電話。
  • 晨間開啟教室及放學後檢查全校門窗。
  • 協助學校上下學導護交通指揮。
  • 偶發事件聯繫及緊急處理。
  • 其他學校交辦事項。 

  • 學校門禁管理及安全維護,填寫值勤工作日誌。
  • 校園安全管理、巡視校園,檢查門窗關鎖並確實關閉樓梯之鐵門。
  • 代收受郵件包裹並轉交總務處人員。
  • 統一保管學校鑰匙,並於每日按時巡視上鎖、開啟。
  • 外賓接待、登記及假日或下班後接聽電話。
  • 晨間開啟教室及放學後檢查全校門窗。
  • 協助學校上下學導護交通指揮。
  • 偶發事件聯繫及緊急處理。
  • 其他學校交辦事項。