主內容區域
溪海國小 總務處
總務主任 510
事務組 511
出納文書 512
職工 513
警衛 515
總務處成員
總務主任 劉主任
電話： 03-3862174 分機510 電郵： h220464@mail.hhes.tyc.edu.tw
- 辦理學校工程採購、財務及勞務業務
- 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂
- 督導校舍維護、校園修繕及水電管理事宜
- 督導學校災害之預防、搶救及善後處理
- 督導學校門禁管理及安全防護事項
- 督導營繕工程及採購相關事宜
- 家長會事務協辦
事務組長 戴組長
電話： 03-3862174 分機511 電郵： yusn@mail.hhes.tyc.edu.tw
- 全校財產登帳與管理
- 財產標籤更新維護
- 財產月報表、半年報表製作辦理物品採購及教室修繕等業務
- 辦理校舍消防設施安檢及水電管理與維修事宜
- 辦理校舍配置、教室規劃與分配、課桌椅調配等事宜
- 辦理場地租用管理及經費核銷管理
- 辦理工友之管理、工作分派及考核
- 負責警衛管理、門禁管理及校園安全防護事宜
- 負責學校物品之領用、管理與維護
- 辦理行政、教學設備之請購與分配
- 規劃及實施學校環境綠化美化
- 其他交辦事項
出納、文書組長 楊組長
電話： 03-3862174 分機512 電郵： h3393542@mail.hhes.tyc.edu.tw
- 支票之製票、登帳及廠商付款簽收
- 每月員工薪資及加、值班費發放
- 各項代收款之繳納
- 各項代扣款之提領及繳納
- 各項稅額繳納
- 出納現金之登錄及保管
- 各項收費與收據製作
- 每月銀行往來之對帳並製作差額解釋表
- 自行收納之各種收入開具統一收據
- 有價證券、定期存單之保管及提領作業
- 休假獎金、年終獎金及考績獎金之製作、發放
- 所得扣繳、申報與寄發
- 承辦勞工加退保及計費業務(包含勞保、健保、勞退)
- 公文收發及分文業務
- 公文歸檔及檔案管理
- 檔案室資料管理業務
- 查稽逾期未辦公文
- 教師晨會、校務會議及行政會議記錄整理、公告
- 各項公務信件之寄送及郵資管理
- 各項活動邀請函之製發及寄送
- 典守學校印信
- 承辦學校教育事務基金會業務
職工 陳Ｏ屏
電話： 03-3862174 分機513
- 校園環境維護
- 課桌椅簡易修繕
- 簡易各項水電維修
- 協助災害之預防、搶救與善後處理
- 校園各項雜物管理
- 定期鋤草與美化綠化校園環境
- 協助各項典禮、會場佈置
- 倉庫管理
- 校內外美化綠化工作
- 考卷、寒暑假作業及各項宣導單等影印
警衛 呂Ｏ標
電話： 03-3862174 分機515
- 學校門禁管理及安全維護，填寫值勤工作日誌
- 校園安全管理、巡視校園，檢查門窗關鎖並確實關閉樓梯之鐵門
- 代收受郵件包裹並轉交總務處人員
- 統一保管學校鑰匙，並於每日按時巡視上鎖、開啟
- 外賓接待、登記及假日或下班後接聽電話
- 晨間開啟教室及放學後檢查全校門窗
- 協助學校上下學導護交通指揮
- 偶發事件聯繫及緊急處理
警衛 詹Ｏ達
電話： 03-3862174 分機515
- 學校門禁管理及安全維護，填寫值勤工作日誌
- 校園安全管理、巡視校園，檢查門窗關鎖並確實關閉樓梯之鐵門
- 代收受郵件包裹並轉交總務處人員
- 統一保管學校鑰匙，並於每日按時巡視上鎖、開啟
- 外賓接待、登記及假日或下班後接聽電話
- 晨間開啟教室及放學後檢查全校門窗
- 協助學校上下學導護交通指揮
- 偶發事件聯繫及緊急處理